Nachweissammlung
In dieser Nachweissammlung haben wir Nachweise und Belege entlang der 15 Handlungsfelder der 5 Bereiche zusammengestellt. Diese dienen für Sie zur Illustration und Inspiration, was alles ein Nachweis im Rahmen der QMS-Zertifizierung sein kann. Natürlich und zu Recht sind Nachweise sehr individuell und jeweils vollständig im Kontext des Gesamtprofils (und der darüber hinaus eingereichten Zertifizierungsunterlagen, insbesondere der textlichen Beschreibungen) der jeweiligen Freiwilligenagentur zu sehen.
Deshalb der klare Hinweis: Die hier gezeigten Nachweise sollen nicht 1:1 als Vorlage dienen, sondern sind lediglich als Beispiele zu verstehen, was andere Freiwilligenagenturen im Rahmen ihrer Zertifizierung in den Handlungsfeldern als Nachweis zu ihrer textlichen Beschreibung eingereicht haben. Sie erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Einige Nachweise enthalten Schwärzungen bzw. sind blanko-Vorlagen. Diese wurden überwiegend explizit für die Zurverfügungstellung für diese Nachweissammlung vorgenommen, schließlich sind die Dokumente frei zugänglich im Internet veröffentlicht.
Im ersten Schritt haben wir uns auf Nachweise der Basisstufen in den fünf Bereichen mit den jeweiligen Handlungsfeldern konzentriert. Die Nachweissammlung wird kontinuierlich wachsen.
Vorschläge Ihrerseits sind dabei jederzeit sehr willkommen. Sie möchten Ihre Nachweis-Beispiele auch mit anderen Freiwilligenagenturen teilen? Dann schreiben Sie uns eine Mail.
An dieser Stelle sei allen Freiwilligenagenturen sehr herzlich gedankt, die bislang ihr Einverständnis zur Veröffentlichung ihrer Nachweise gegeben haben und so ihre Expertise und Dokumente mit anderen teilen.
Bereich 1: Angebote für Freiwillige und Organisationen
Basisstufe
Screenshot Website (Kölner Freiwilligenagentur e.V.)
Flyer allgemeine Informationen (fala Freiwilligen Agentur Landshut)
Video Engagementmöglichkeiten für Jugendliche (Büro für Bürgerengagement/ Junges Engagement Köln)
Info-Plakat, mehrsprachig (Freiwilligenagentur Leipzig e.V.)
Foto Infostand (Freiwilligenzentrum Hannover e.V.)
Screenshot Social Media (FreiwilligenAgentur Münster)
Flyer allgemeine Informationen für Engagementinteressierte (Freiwilligen Zentrum Bayreuth)
Flyer Mentor:innen und Einsatzstellen (Freiwilligen-Zentrum Augsburg)
Basisstufe
Beratungskonzept (fala Freiwilligen Agentur Landshut)
Leitlinien Engagementberatung (Freiwilligen-Agentur Bremen)
Gesprächs – und Arbeitsleitfaden Beratungsgespräch mit Engagementinteressierten (CBE Mülheim)
Fragebogen für Engagementinteressierte (Freiwilligenzentrum Hannover e.V.)
Fragebogen für Einrichtungen (Kölner Freiwilligenagentur e.V.)
Checkliste für Einsatzstellen-Besuche (Freiwilligenagentur Magdeburg e.V.)
Basisstufe
Vermittlungsvereinbarung mit Einrichtungen (fala Freiwilligen Agentur Landshut)
Auszug Engagementkatalog (Freiwilligenagentur Magdeburg e.V.)
Screenshot Engagement-Finder (EhrenamtsAgentur der Bürgerstiftung Weimar)
Info-Flyer zur Beratung, Vermittlung und zu Engagementangeboten (Kölner Freiwilligenagentur e.V.)
Bereich 2: Projekte und Kooperationen von Freiwilligenagenturen
Basisstufe
Übersicht abonnierte Newsletter (Ehrenamt Agentur Essen e.V.)
Übersicht Teilnahme an Fortbildungen und Tagungen („fala“ Freiwilligen Agentur Landshut)
Basisstufe
Projektplan – Ausschnitt (Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.V.)
Projektbeschreibung mit Maßnahmen- und Finanzierungsplan (Freiwilligen Zentrum Bayreuth)
Gesprächsnotiz mit Organisation – Screenshot Freinet (Freiwilligen Zentrum Bayreuth)
Projekt Zwischenbericht (Freiwilligenagentur Magdeburg e.V.)
Bereich 3: Interessenvertretung für bürgerschaftliches Engagement
Basisstufe
Leitbild (Ehrenamt Agentur Essen e.V.)
Screenshot Selbstverständnis auf Website (EhrenamtsAgentur der Bürgerstiftung Weimar)
Fotoprotokoll der Teamklausur zu Leitbild und Werten (Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.V.)
Flyer mit Leitbild (Freiwilligen-Zentrum Augsburg)
Einladungsemail zur Überprüfung/Überarbeitung des Leitbildes (Landesfreiwilligenagentur Berlin)
Basisstufe
Netzwerkkarte mit Zielen und Themen (Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.V.)
Netzwerkkarte mit Zielen und Teilnehmerkreis (Kölner Freiwilligenagentur e.V.)
Übersicht und Beschreibung der Netzwerke (Freiwilligen-Agentur Tatendrang München)
Darstellung Vernetzung im Jahresbericht (Freiwilligenagentur Magdeburg e.V.)
Bereich 4: Aufbau und Organisation der Freiwilligenagentur
Basisstufe
Öffnungs- und Beratungszeiten im Flyer (Freiwilligen-Agentur Tatendrang München)
Öffnungs- und Beratungszeiten auf Website (Freiwilligen Zentrum Fürth)
Kontaktdaten und Öffnungszeiten auf Website (FzOF Freiwilligenzentrum Offenbach e.V.)
Fotos barrierefreier Zugang (Freiwilligen-Zentrum Augsburg)
Angebot für externe barrierefreie Räumlichkeiten (Büro für Bürgerengagement der AWO Köln)
Basisstufe
Teilnahmebescheinigung Fortbildung (oskar | freiwilligenagentur lichtenberg)
Fotoprotokoll Kollegiale Fallberatung (Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.V.)
Einladung Team-Austauschtreffen (Freiwilligen-Zentrum Augsburg)
Teilnahmebescheinigungen Fortbildungen (Neuköllner EngagementZentrum)
Screenshot Interner Blog (Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.V.)
Ablauf Teamtag (Ehrenamt Agentur Essen e.V.
Basisstufe
Leitfaden für Mitarbeiter:innen (Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.V.)
Organigramm mit Aufgabenverteilung und Information ans Team („fala“ Freiwilligen Agentur Landshut)
Ablauf Teamklausur (Freiwilligenzentrum Caleidoskop)
Vorlage Teamprotokoll – blanko (Landesfreiwilligenagentur Berlin)
Ausschnitt Jahresplanung (Freiwilligen-Zentrum Augsburg)
Aufgaben-/Stellenbeschreibung Ehrenamt (Freiwilligen Zentrum Bayreuth)
Aufgaben-/Stellenbeschreibung Hauptamt (Freiwilligen Zentrum Bayreuth)
Tätigkeitsbeschreibung mit Anforderungsprofil und Zielen (Freiwilligenzentrum Hamburg)
Arbeitsplatzbeschreibung (Freiwilligen-Zentrum Neustadt a.Rbge.e.V.)
Übersicht Team mit Themenschwerpunkten auf Website (Freiwilligenagentur Magdeburg e.V.)
Bereich 5: Finanzierung der Freiwilligenagentur
Basisstufe
Finanzplan – blanko (Freiwilligenzentrum Hannover e.V.)
Haushaltsplan (Freiwilligen-Zentrum Augsburg)
Basisstufe
Wirtschaftsplan – blanko (Büro für Bürgerengagement der AWO Köln)
Finanzplanung und Finanzbericht (Freiwilligenagentur Magdeburg e.V.)
Basisstufe
Auszug Geschäftsbericht zu Finanzen (Freiwilligenzentrum Caleidoskop)
Vereinbarung zur Projektförderung (Freiwilligen-Zentrum Augsburg)
Engagementförderpreis-Urkunde mit Mittelzusage (WinWin Freiwilligenzentrum Nürnberger Land)
Auszug Jahresbericht Finanzierungsmix (Freiwilligenagentur Magdeburg e.V.)