Foto: bagfa e.V.
Erfolgreich arbeiten in Freiwilligenagenturen
Kompetenzen aufbauen, Wissen vertiefen, neue Netzwerke bilden
Eine neue Welt kennenlernen, Bekanntes auffrischen und Wissen vertiefen: Unter dem Motto „Erfolgreich arbeiten in Freiwilligenagenturen“ bietet die bagfa-Fortbildungsreihe praxisnahe Formate für die Arbeit vor Ort. Egal ob erfahrene oder neue Mitarbeiter:innen in Freiwilligenagenturen: Hier ist für alle etwas dabei! Unter dem Begriff „Freiwilligenagentur“ verstehen wir übrigens alle in diesem Sinne tätigen Einrichtungen wie z.B. auch Freiwilligenzentren, Ehrenamtsbüros, Koordinierungsstellen für Bürgerschaftliches Engagement und Weitere.
In den Formaten der Fortbildungsreihe werden die unterschiedlichen Facetten der Arbeit einer Freiwilligenagentur systematisch beleuchtet. Immer mit dem Fokus auf kollegialem Austausch und Erfahrungen aus der eigenen Arbeit: Denn von- und miteinander Lernen ist und bleibt das wichtigste Credo der Fortbildungsreihe.
Neuen Mitarbeiter:innen aus Freiwilligenagenturen legen wir insbesondere das digitale Onboarding „Willkommen in der Welt der Freiwilligenagenturen“ und den digitalen „Check Up-Freiwilligenagentur: Profile, Ziele und Aufgaben im Fokus“ nahe: Diese Formate führen in die Idee, Haltung und Kultur von Agenturen und bagfa ein und vermitteln wesentliche Grundlagen zu den verschiedenen Arbeitsbereichen. Damit sind sie die ideale Ergänzung für die Einarbeitung vor Ort! Aber auch die anderen Check Ups mit ihren Fokusthemen eignen sich für neue Kolleg:innen, um systematisch in die einzelnen Themengebiete einzusteigen – genauso wie das „Ins Gespräch kommen…“.
Erfahrene Kolleg:innen können in den Check Ups und im 100-minütigen Format „Ins Gespräch kommen…“ Wissen vertiefen, ihre eigene Arbeit reflektieren und im gemeinsamen Austausch Ideen und Konzepte (weiter-)entwickeln. Durch jährlich wechselnde Themen ist für jede:n etwas Interessantes und Neues dabei.
Die Themen und Schwerpunkte der Fortbildungsreihe orientieren sich an den Bereichen und Handlungsfeldern des bagfa-QualitätsManagementSystems (QMS). Somit ist eine Teilnahme an den Seminaren der Fortbildungsreihe auch die ideale Vorbereitung für die nächste Zertifizierung im bagfa-QMS oder für die Arbeit mit dem QMS-Handbuch.
Die Leitung und Moderation der Seminare übernehmen Trainer:innen der bagfa. Sie alle haben jahrelange Leitungserfahrungen in einer Freiwilligenagentur und in der Erwachsenenbildung.
Alle Informationen sowie die Termine und Anmeldemöglichkeiten finden Sie unter aktuelle Veranstaltungen.
Derzeit sind noch keine Anmeldungen für die kostenpflichtigen Veranstaltungen in 2026 möglich – wir öffnen in Kürze unsere Ticketshops.
Einen Überblick über alle Trainer:innen der Fortbildungsreihe finden Sie hier.
Die bagfa-Fortbildungsreihe im Überblick:
„Willkommen in der Welt der Freiwilligenagenturen“
#Kennenlernen #Grundlagen #Kultur
Das digitale Onboarding „Willkommen in der Welt der Freiwilligenagenturen“ führt neue Kolleg:innen in die Kultur einer Freiwilligenagentur ein. Erfahrende Trainer:innen zeigen die Haltung, Spirit und Ideen von Freiwilligenagenturen und der bagfa auf. Die Begrüßung ist auch eine Einladung erste Kontakte mit Kolleg:innen anderer Agenturen zu knüpfen. Das Netzwerk der Freiwilligenagenturen lebt vom kollegialen Austausch und der einzigartigen Atmosphäre. Das Onboarding ist daher die ideale Gelegenheit ein Teil der besonderen Arbeitsgemeinschaft zu werden und in die Welt der Freiwilligenagenturen einzutauchen.
Termine 2026:
- 28. und 29. Januar 2026 | Mehr Informationen
- 2. September 2026 | Mehr Informationen
Digitale Check Up-Fortbildungen
#Auffrischen #Vertiefen #KollegialeBeratung
In den sechs digitalen Check Up-Fortbildungen stehen Wissensvermittlung und eine systematische Standortbestimmung im Fokus – mit jährlich wechselnden Schwerpunkten. Basierend auf den unterschiedlichen Erfahrungen der Teilnehmenden findet hier fruchtbarer Austausch und gemeinsames Lernen statt. So werden Ideen und Konzepte aus den Freiwilligenagenturen in kollegialer Atmosphäre (weiter-)entwickelt.
Eine Besonderheit ist der jährlich stattfindende „Check Up-Freiwilligenagentur“. Er verschafft einen Überblick über alle relevanten Handlungsfelder und bringt den Teilnehmenden systematisch die alltägliche Arbeit in einer Agentur näher. Gerade für neue Mitarbeiter:innen eine gute Ergänzung zur Einarbeitung vor Ort, die viel Zeit und Frust bei der Orientierung erspart und gleich das Gefühl vermittelt, nicht allein zu sein.
Termine 2026:
- 26. Februar 2026 – Check Up Angebote: Wie Freiwilligenagenturen Engagement sichtbar machen und Freiwillige und Interessierte ins Engagement begleiten können | Mehr Informationen
- 16. März 2026 – Check Up Freiwilligenagentur: Profil, Ziele und Aufgaben im Fokus | Mehr Informationen
- 10. und 11. Juni 2026 – Check Up Positionierung: Wie Freiwilligenagenturen die eigene Position und ihre Einflussmöglichkeiten stärken können | Mehr Informationen
- 6. Oktober 2026 – Check Up Finanzen: Wie Freiwilligenagenturen eine stabile Finanzierung entwickeln und an deren Absicherung arbeiten können | Mehr Informationen
- 19. November 2026 – Check Up Projekte: Wie Freiwilligenagenturen Projekte erfolgreich umsetzen können | Mehr Informationen
Vor Ort: Check Up-Fortbildung
#Vertiefen #Exkursion #IntensivesArbeiten
Ganz Abseits des Agenturalltags lässt es sich erfahrungsgemäß gut und konzentriert arbeiten. Daher bieten wir eine der Check Up-Fortbildung in Präsenz an. Mit jährlich wechselnden Themen findet hier ein intensives Arbeiten statt. Das Kennenlernen vor Ort ist eine gute Gelegenheit Erfahrungen zu teilen und gemeinsam Ideen zu entwickeln – ohne Unterbrechungen, weil das Telefon klingelt!
Termine 2026:
- Informationen folgen in Kürze!
„Ins Gespräch kommen“
#Austausch #Impulse #100Minuten
Neue Themen erschließen, Wissen zu zentralen Arbeitsbereichen vertiefen und über den Tellerrand schauen – in 100 Minuten: Das bietet die digitale Reihe „Ins Gespräch kommen“. Neben Impulsen von erfahrenen Trainer:innen tauschen sich die Teilnehmenden hier zu verschiedensten gesellschaftlichen und aktuellen Themen sowie Arbeitsbereichen einer Freiwilligenagentur aus.
Termine 2026:
- 20. Januar 2026 – zu Engagementangeboten, die Sprachbarrieren überwinden | Mehr Informationen
- 28. April 2026 – über Schutzbedarfe und Schutzkonzepte in polarisierten Zeiten | Mehr Informationen
- 30. September 2026 – über Engagement im ländlichen Raum – Wie Freiwilligenagenturen hier Angebote gestalten können | Mehr Informationen
- 4. November 2026 – Teilen ist besser als Haben – Wie Freiwilligenagenturen zur Ressourcenschonung beitragen können | Mehr Informationen
Inhouse-Seminare
Ein intensives, längeres Arbeiten direkt vor Ort ist gewünscht? Die Formate und Inhalte sind auch als „Inhouse Seminare“ möglich – ideal für größere Freiwilligenagenturen, Netzwerke oder Landesarbeitsgemeinschaften. Für Einzelheiten und Konditionen freuen wir uns über eine Kontaktaufnahme unter bagfa@bagfa.de.
Fortbildungszuschuss
Mitarbeiter:innen aus Freiwilligenagenturen (nur für bagfa-Mitglieder) mit sehr geringen Fortbildungsmitteln, kann auf Antrag ein reduzierter Teilnahmebeitrag gewährt werden. Bitte schickt eine E-Mail an bagfa@bagfa.de und beantwortet darin folgende Fragen:
- An welchem Modul möchtet ihr teilnehmen?
- Welchen Anteil des Teilnahmebetrags zum jeweiligen Modul könnt ihr selbst tragen?
Gefördert durch:
Kontakt:
Olivia David
Telefon: 030 – 20 45 33 66
E-Mail: olivia.david@bagfa.de