Hospitationsprogramm
Werfen Sie ein Blick hinter die Kulissen!
Ein prägender Satz lautet: Die Landschaft der Freiwilligenagenturen ist bunt! Was heißt das aber in der Realität? Wie unterscheiden sich thematische Ansätze, personelle Strukturen, Öffentlichkeitsarbeit und Beratung? Welche Unterschiede gibt es zwischen den verschiedenen Trägermodellen?
Mit dem Hospitationsprogramm bietet die bagfa Freiwilligenagenturen schon seit 2010 die Möglichkeit gegenseitiger (oder auch einseitiger) Besuche, um hinter die Kulissen einer anderen Agentur zu schauen. Seit dem Start des Hospitationsprogramms haben schon über 50 Freiwilligenagenturen teilgenommen.
Die Hospitation ermöglicht einen besonders intensiven Austausch, von dem Besuchende wie Besuchte gleichermaßen profitieren.
Tandempartner:innen gesucht!?
Interesse an einer Hospitation? Sprecht gerne die Kolleg:innen der gewünschten Freiwilligenagentur direkt an. Um Freiwilligenagenturen die Teilnahme am Hospitationsprogramm zu erleichtern, unterstützt die bagfa gerne bei der Suche – wir freuen uns über Anfragen!
Anmeldung zur Teilnahme am Hospitationsprogramm
Gern nehmen wir Anmeldungen für Agentur-Tandems an, die eine dreitägige Hospitation im Zeitraum von Januar bis Dezember 2026 durchführen wollen. Ein Tandem besteht entweder aus zwei Mitgliedsorganisationen der bagfa oder einer ihr angeschlossenen lagfa (Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen). Auch in diesem Jahr bietet die bagfa eine finanzielle Unterstützung für die Teilnehmenden Agenturen an.
Das Programm richtet sich an hauptamtliche Mitarbeiter:innen und Freiwillige, die eine kontinuierliche Anbindung an die Einrichtung haben.
Anmeldungen sind ab sofort möglich. Nach Eingang des vollständigen Anmeldebogens prüfen wir die Möglichkeit einer Hospitation.
Informationen zum Ablauf
Der:die Hospitant:in besucht die gastgebende Agentur für drei Tage – Reisezeit mitgezählt. Eine gute Vorbereitung auf den Besuch ist viel wert: Ein Blick auf die Website der anderen Agentur, Stichpunkte, Fragen und Wünsche für den späteren Austausch helfen, die Zeit der Hospitanz besonders gewinnbringend zu nutzen. Die Themen setzt der:die Hospitant:in selbst: Arbeitsorganisation, Beratungskonzepte, Inspiration für die Öffentlichkeitsarbeit oder Tipps für das Durchlaufen des bagfa QMS – wählen Sie selbst, wozu Sie sich neue Impulse wünschen. Dann kann es losgehen! Die aufnehmende Einrichtung nimmt sich Zeit für ihren Gast: Sie übernimmt eine fundierte Einführung in die jeweiligen Strukturen und Arbeitsfelder und ermöglicht ein wirkliches „Mit- und Aufgehen” im Alltag der Agentur. Während der gesamten Zeit hat der:die Hospitant:in vor Ort eine feste Ansprechperson.
Unterbringung und Verpflegung klären beide Seiten gemeinsam im Vorfeld.
Die bagfa fördert jede Hospitation mit bis zu 400 Euro. Der oder die Hospitant:in kann die Mittel für Unterkunft, Verpflegung und Reisekosten einsetzen und muss dafür im Anschluss lediglich die entsprechenden Belege einreichen. Mehrkosten übernimmt die bagfa allerdings nicht.
Der oder die Hospitant:in erstellt im Anschluss einen kurzen Erfahrungsbericht über den Aufenthalt. Davon können andere lernen und profitieren.
Die bagfa beantwortet alle Fragen zum Programm. Sie berät bei der Suche nach Tandem-Partner:innen und unterstützt interessierte Einrichtungen vor, nach und während der Hospitation. Sie ist außerdem verantwortlich für die Gesamtauswertung des Programms, an dem seit 2010 bereits über 50 Agenturen teilgenommen haben – mit vielen guten Erfahrungen.
So findet ihr die:den richtigen Hospitationspartner:in
1. Ihr kennt eine Agentur und wollten schon immer mal mit eigenen Augen sehen, wie dort gearbeitet wird? Ergreift die Initiative und kontaktiert direkt die für euch interessante Gastagentur.
2. Oder schreibt eine E-Mail an bagfa@bagfa.de, in der ihr stichwortartig beschreibt, was Sie von einer anderen Agentur lernen und erfahren möchten. Die bagfa unterstützt Sie dann bei der Suche nach einem:einer passenden Hospitationspartner:in.
Bitte geben Sie dafür folgende Informationen an:
- Freiwilligenagentur
- Ziele / Angebote der Hospitation (z.B. Austausch zu Projekten, Ideen für neue Veranstaltungsformate, Tipps für Arbeitsprozesse, Tipps für das Durchlaufen des QMS)
- Ansprechperson und Kontakt
Wenn ihr mehr Informationen zu den Erfahrungen im Programm möchten, findet ihr hier Freiwilligenagenturen, die das Angebot der Hospitation bereits genutzt haben.
- ASB Zeitspender-Agentur Hamburg
- Bürgerbüro Ravensburg
- Büro für Chancengleichheit, Oberhausen
- CHARISMA – die FWA von Kirche und Diakonie Berlin
- Danke!* – Die Freiwilligenagentur Stuttgart
- Diakoniewerk Gotha, Freiwilligenagentur
- EhrenamtsAgentur der Bürgerstiftung Weimar
- Ehrenamtsagentur TrierEhrenamtsbörse Regionalverband Saarbrücken und LAG pro Ehrenamt e.V.
- “Engel”-Engagiert Ehrenamt leben e.V. Eisenhüttenstadt
- engagiert in ulm e.V.
- ePunkt – das Lübecker Bürgerkraftwerk e.V.
- Freiburger Freiwilligen- Agentur
- Freiwillig in Kassel! e.V.
- Freiwilligen Agentur Bremen
- Freiwilligen Agentur Grafschaft Bentheim e.V.
- Freiwilligen Agentur Ingolstadt e.V.
- Freiwilligen Agentur Landshut
- Freiwilligen Zentrum Fürth
- Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.V.
- Freiwilligen Zentrum Hannover
- FreiwilligenAgentur Heidelberg
- Freiwilligenagentur Cottbus
- Freiwilligenagentur Dortmund
- Freiwilligenagentur Duisburg e.V.
- FreiwilligenAgentur Garbsen
- FreiwilligenAgentur Goslar
- Freiwilligenagentur im Landkreis Regensburg
- Freiwilligenagentur KELLU, Stadt Celle
- FreiwilligenAgentur Kreuzberg-Friedrichshain, Berlin
- Freiwilligenagentur Leipzig
- Freiwilligenagentur Magdeburg
- Freiwilligen-Agentur Marburg-Biedenkopf e.V.
- Freiwilligenagentur Marzahn-Hellersdorf
- Freiwilligenagentur Münster
- Freiwilligenagentur Prenzlauer Berg
- Freiwilligenagentur und Bürgerstiftung Jena
- Freiwilligennetzwerk Harburg
- Freiwilligen-Zentrum Augsburg
- Freiwilligenzentrum Darmstadt
- Freiwilligenzentrum Hamburg
- Freiwilligenzentrum Mensch zu Mensch Köln
- Freiwilligenzentrum Mittelhessen, Wetzlar
- Freiwilligen-Zentrum München Nord
- Freiwilligenzentrum Offenbach
- Freiwilligenzentrum im Kreis Plön
- Freiwilligen-Zentrum Wiesbaden e.V.
- Kölner Freiwilligen Agentur e.V.
- lagfa bayern e.V.
- lagfa Berlin e.V.
- lagfa Sachen-Anhalt e.V.
- lagfa Thüringen
- Lichtpunkt e.V. – Freiwilligenbörse Freiberg
- Mehrgenerationenhaus im Land Darmstadt-Dieburg, Freiwilligenagentur
- oskar Freiwilligenagentur Lichtenberg (Berlin)
- SPONTAN Nachbarschaftshilfe und Freiwilligenagentur, Sarstedt
- STERNENFISCHER Freiwilligenzentrum Treptow-Köpenick
- Tatendrang München
- Treffpunkt Ehrenamt, Freiwilligen-Agentur Würzburg
- Zentrum Aktiver Bürger, Nürnberg
- z’sam – Zentrum für freiwilliges Engagement München
Gefördert durch:
Kontakt und Beratung:
Olivia David
Telefon: 030 – 20 45 33 66
olivia.david@bagfa.de