Die bagfa-Jubiläumstour „25 Jahre Begeisterung für Engagement“ geht weiter – diesmal führt die Reise in den Westen. Denn nicht nur die bagfa hat im Jahr 2024 jede Menge zu feiern, auch in Nordrhein-Westfalen steht ein Jubiläum an: Die Freiwilligenagentur in Münster feiert 25-jähriges Bestehen, auch sie wurde 1999 gegründet.
Aus diesem Anlass begrüßten die Münsteraner Kolleginnen die bagfa am 30. August 2024 in der Freiwilligenagentur. Drei der fünf Mitarbeiterinnen stellten im gemeinsamen Gespräch die Agentur vor, inklusive Führung durch das Gesundsheitshaus, in dem sich die Freiwilligenagentur befindet – aber dazu später mehr.
Zum Jubiläum wird das Engagement gefeiert
Denn im Gespräch wird schnell klar: Wie auch bei der bagfa, prägt das Jubiläum das bisherige Jahr der Freiwilligenagentur in Münster. Mit verschiedenen Fortbildungsangeboten oder einem Kneipenquiz für Inhaber der Ehrenamtskarte überlegten sich die Kolleginnen besondere Aktionen zum 25. Geburtstag.
Das bisherige Highlight war aber sicherlich der Jubiläums-Freiwilligentag im Mai: Statt zu dezentralen Mitmachaktionen bei Einsatzstellen, wie in den Vorjahren, lud die Freiwilligenagentur in diesem Jahr die Münsteraner Freiwilligen und Engagementinteressierten zu einem Frühlingsfest rund um das besagte Gesundheitshaus ein – inklusive Markt der Möglichkeiten, Schnippeldisco, Speed-Dating mit kooperierenden Organisationen, Livemusik und einem Food-Truck. Nicht die Freiwilligenagentur selbst sollte gefeiert werden, sondern die Freiwilligen und das vielseitige Engagement in Münster, erzählen die Kolleginnen.
Die Bedarfe von Freiwilligen und Organisationen im Blick
Und damit sind wir auch schon bei einem wichtigen Credo, das deutlich wird: Die Freiwilligenagentur nimmt die Bedarfe von Freiwilligen und Organisationen in den Blick und lässt diese in Angebote einfließen oder passt bestehende Angebote an.
Da wäre etwa die FreiwilligenAkademie, die bereits seit 2011 besteht. Die Akademie bietet ein umfassendes Fortbildungsprogramm, das sich sowohl an Mitarbeiter:innen aus den Organisationen als auch an Engagierte selbst richtet. Hier werden zugleich aktuelle gesellschaftspolitische Themen aufgegriffen, aber auch Themen zu Freiwilligenmanagement oder Soft-Skills vermittelt. Rund 60 Veranstaltungen fasst der Fortbildungskalender in diesem Jahr, bereits 1.300 Personen nahmen an den Veranstaltungen teil. Möglich wird dies auch durch die Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen und Kooperationspartner:innen. Dabei achtet die Freiwilligenagentur darauf, keine Doppelstrukturen zu bilden und keine Konkurrenz zu anderen Akteuren darzustellen.
Die Freiwilligenagentur versteht sich somit als Schnittstelle zwischen verschiedenen Akteuren. Engagementinteressierte finden alle relevanten Infos auf der Website der Agentur, können aber auch eine Beratung in Anspruch nehmen. Organisationen können selbständig ihre Angebote in die Datenbank der Münsteraner Kolleginnen einstellen, aber auch Beratung zu Freiwilligenmanagement in Anspruch nehmen.
Und wenn der Bedarf besteht, schafft die Freiwilligenagentur Strukturen zum thematischen Austausch: So bildete sich vor knapp 10 Jahren ein Patenschaftsnetzwerk, in dem verschiedene Münsteraner Mentoringprojekte bei einem Runden Tisch zusammenkommen und Erfahrungen sowie Wissen austauschen. Die Freiwilligenagentur übernimmt hier die Koordination und bietet Räumlichkeiten. Themen des Netzwerks werden dann wiederrum für die Planung der FreiwilligenAkademie berücksichtigt.
Über Ramennudeln und Ehrenamtskarten
Gelebte Anerkennungskultur – hierauf wird in der Freiwilligenagentur Münster großen Wert gelegt. Eine zuständige Kollegin kümmert sich etwa um die Ehrenamtskarte NRW, die viele Benefits für die Engagierten bereithält. Aber auch eigene Aktionen werden für die Freiwilligen organisiert, wie das besagte Kneipenquiz oder Freikarten für Kulturevents.
Auch hier zeigt sich der Blick auf die Bedarfe der Zielgruppe: So verteilten die Kolleginnen bei der letzten Erstsemestermesse der Universität Münster statt dem hundertsten Kugelschreiber einfach eine Packung Ramennudeln mit dem Logo der Agentur – für den Hunger zwischen Engagement, Vorlesung und Klausurvorbereitung.
Durch gute Infrastruktur in der Stadt präsent
Die Freiwilligenagentur liegt nicht direkt in der Innenstadt, aber unweit der Münsteraner Promenade, die einen Ring um den Altstadtkern bildet. In dem bereits erwähnten Gesundheitshaus finden sich neben der Agentur zahlreiche Organisationen und Beratungsstellen. Außerdem bietet das Haus einen großen Veranstaltungsraum und beherbergt den Träger der Freiwilligenagentur: Die Stiftung Siverdes, die zu den Kommunalen Stiftungen der Stadt Münster gehört.
So ergibt sich eine besondere Trägerkonstellation: Die Freiwilligenagentur wird von der Stiftung getragen, diese wiederum von der Stadt treuhänderisch verwaltet. Kurz gesagt: Die Agentur agiert unabhängig von der Stadt, nutzt aber den kurzen Draht zu den städtischen Institutionen und profitiert von einer engen Zusammenarbeit.
Mit einer stabilen Finanzierung und sicheren Rahmenbedingungen kann die Freiwilligenagentur mit ihren 5 Teilzeitstellen somit gut in die Stadt hineinwirken und Präsenz zeigen: Bei Info-Ständen auf Veranstaltungen, mit Beratungszeiten in der Stadtbibliothek und einer gut aufgestellten Öffentlichkeitsarbeit.
Mit Erfahrung und gute Vernetzung auf Wandel eingehen
Im Gespräch verfestigt sich ein Eindruck: Mit Kontinuität und viel Erfahrung prägt die Freiwilligenagentur die Engagementlandschaft der Stadt – viele Fäden, besonders im Bereich Austausch, Qualifizierung und Anerkennungskultur, laufen bei den Kolleginnen in der ersten Etage des Gesundheitshauses zusammen. Trotzdem werden auch relevante Themen in die Arbeit aufgenommen, neue Formate ausprobiert oder bestehende Angebote neu gedacht – etwas, dass sich im Jubiläumsjahr besonders anbietet. Wir gratulieren herzlich und wünschen weitere erfolgreiche 25 Jahre!
Die Freiwilligenagentur Münster im Überblick:
Gründungsjahr: 1999
Bagfa-Mitglied seit: 1999
Das bedeutet Engagement für euch: Engagement ist eine Bereicherung für das Zusammenleben und den Zusammenhalt unserer Gesellschaft
Das zeichnet eure Freiwilligenagentur aus: Durch die Trägerschaft der Kommunalen Stiftungen können wir seit 25 Jahren kontinuierlich und stabil unsere Leistungen anbieten und sind in der Stadtgesellschaft ein etablierter Partner rund um das Thema bürgerschaftliches Engagement.
In dieses Engagementfeld vermittelt ihr besonders: Da wir von einer Sozialstiftung getragen sind, vermitteln wir besonders in soziale Projekte. Aber wir vermitteln auch in kulturelles Engagement und in Projekte in den Bereichen Bildung und Nachhaltigkeit.
Auf welches eurer Projekte seid ihr besonders stolz: Da auch wir in diesem Jahr unser 25-jähriges Jubiläum feiern, haben wir einen großen Jubiläums-Freiwilligentag mit einem Markt der Möglichkeiten, Infoveranstaltungen und einem bunten Bühnenprogramm organisiert. Ein weiteres Highlight in unserem Jubiläumsjahr ist unser Quizabend für Ehrenamtliche bei dem die Teams ein Preisgeld für ihre Organisation gewinnen können.
Euer einprägsamster Lernmoment: Viele wichtige Lernmomente hatten wir bei den ersten bagfa-Jahrestagungen.
Eure (Glück-)Wünsche für die bagfa: Vielen Dank für 25 Jahre tolle Arbeit und den Einsatz für das Thema Ehrenamt und Freiwilligenagenturen! Wir wünschen euch alles Gute für die nächsten 25 Jahre und freuen uns auf viele weitere interessante bagfa-Tagungen und Weiterbildungen.