Erfolgsmodell Freiwilligenagentur: Jahrestagung 2026

24. bis 26. Juni 2026 – Burkardushaus Würzburg

Willkommen zur bagfa-Jahrestagung 2026 unter dem Motto „Erfolgsmodell Freiwilligenagentur: Warum wir weiter zuversichtlich Engagement gestalten!“

In diesem Infoportal findet ihr alles rund um die Jahrestagung in Würzburg – als digitale Tagungsmappe. Wir möchten die diesjährige Tagung gerne so papierfrei wie möglich halten. Bitte druckt euch bei Bedarf selbstständig das Programm oder weitere Dokumente aus. Im Tagungsbüro findet ihr aber Stift und Zettel für eure analogen Notizen.

Ihr habt Hinweise, Ergänzungen oder Fragen? Meldet euch gerne unter bagfa@bagfa.de – wir freuen uns auf das Wiedersehen und eine spannende Tagung in Würburg.

Netzwerkpartnertagung

„(Mit-)Machen erwünscht: Mit klaren Botschaften Demokratie, Teilhabe und Inklusion gestalten“

Das Vernetzungstreffen richtet sich an alle Netzwerkpartner der Engagement-Plattform der Aktion Mensch und der bagfa. Interessierte sind herzlich willkommen! Eine gesonderte Anmeldung war hierfür notwendig.

UhrzeitRaumProgrammpunkt
11.00SpeisesaalAnkommen & Vernetzen beim Mittagsimbiss
12.00Döpfner-SaalStart & Begrüßung
12.30Döpfner-Saal

Impuls von Katja Jäger:

Ohne Engagement keine Demokratie. Jetzt erst recht.

12.55Döpfner-SaalFragen & Anmerkungen
13.10Döpfner-Saal

Vorstellung der Themenwerkstätten

– Werkstatt Inklusives Engagement (Ralf Baumgarth)

– Für mehr Teilhabe: Barrierefreihe Kommunikation (Conny Lopez)

– Sichtbarkeit & Wirkungskommunikation (Jannik Sohn, bagfa e.V.)

– Kooperationen und Finanzierungsstrategien für Freiwilligenagenturen (Alexander Westheide, Aktion Mensch)

– Open Space/Austauschraum: Trends und Herausforderungen in der Engagementförderung

13.25FoyerKaffeepause
13.45Döpfner-Saal, Raum 2,4,5,6Start der Themenwerkstätten in den Workshopräumen
15.15Döpfner-SaalZurück im Plenum: Was nehmt ihr mit?
15.30Döpfner-Saal

Die Engagement-Plattform 2026: Wie setzen wir deutschlandweit ein Zeichen für Engagement?

15.50Döpfner-SaalWahl der Netzwerkvertreter:innen für den Beirat
16.10Döpfner-SaalAbschluss und Ausblick
16.30FoyerPause
17.00Döpfner-SaalStart bagfa-Jahrestagung
20.00 Abendessen im Bürgerspital (und Ausklang des Abends) für Netzwerkpartner und Tagungsteilnehmende

Programm

„Erfolgsmodell Freiwilligenagentur: Warum wir weiter zuversichtlich Engagement gestalten“

Hier findet ihr das Programm zur Jahrestagung, unterteilt nach den einzelnen Tagen.

UhrzeitRaumProgrammpunkt
11.00TestAnkommen & Vernetzen beim Mittagsimbiss
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

UhrzeitRaumProgrammpunkt
11.00TestAnkommen & Vernetzen beim Mittagsimbiss
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

UhrzeitRaumProgrammpunkt
11.00TestAnkommen & Vernetzen beim Mittagsimbiss
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Infos zu den Workshops

Erfolgreiche Ansätze und Projekte: Was Freiwilligenagenturen gut machen

RaumWorkshop
Döpfner-Saal

Zwischen Rathaus und Zivilgesellschaft: Wie kommunale Freiwilligenagenturen als Themenanwältinnen für Engagement wirken können

Raphael Dombrowski, Freiwilligen-Agentur Osnabrück

Kommunale Freiwilligenagenturen haben besondere Möglichkeiten, freiwilliges Engagement innerhalb von Verwaltung, Politik und Stadtgesellschaft sichtbar zu machen und strategisch zu stärken. Doch wie gelingt wirksame Themenanwaltschaft, ohne klassische Lobbyarbeit zu betreiben? Der Workshop beleuchtet die besonderen Chancen kommunaler Trägerschaft, stellt konkrete Praxisansätze vor und bietet Raum für kollegialen Austausch über erfolgreiche Strategien und Herausforderungen.

Raum 2

Krisenengagement und Krisenresilienz – ein Feld für Freiwilligenagenturen?!

Wolfgang Krell, Freiwilligen-Zentrum Augsburg 

Das Feld „Krisenengagement“ gewann in den letzten Jahren (Corona-Pandemie, Flutkatastrophen, zuletzt Stromausfall), deutlich an Relevanz. Aber wie kann dieses Feld von Freiwilligenagenturen im Zusammenspiel zum Beispiel mit Spontanhelfenden, dem Katastrophenschutz und der Verwaltung gut und vor allem präventiv eingespielt werden. In den Workshop werden erste Erfahrungen auch aus einem EU ERASMUS+ Projekt zu „Community Resilience“ (Krisenresilienz von lokalen Gemeinschaften) vorgestellt und im Anschluss diskutiert.

Raum 3

Diversitätssensibles Freiwilligenmanagement: z’sam für Vielfalt

Sabine Bankauf, Freiwilligenzentrum z’sam München 

„z’sam für Vielfalt“ setzt sich für mehr Vielfalt und gesellschaftliche Teilhabe im Ehrenamt ein.  Im Freiwilligenzentrum unterstützen wir Organisationen dabei freiwilliges Engagement für unterschiedliche Menschen zugänglicher zu machen und Diskriminierung abzubauen. Gleichzeitig schaffen wir Räume für Austausch, Sensibilisierung und Vernetzung, um eine offene und inklusive Engagementkultur zu stärken.

Raum 4

Wer hilft hier wem? Macht, Rollen und Teilhabe im Ehrenamt am Beispiel der Deutzer Tafel für Rentner:innen

Sarah Est, Ceno & Die Paten e.V. (Köln)

Im Workshop wird die Tafel für Senior:innen in Köln-Deutz als Praxisbeispiel vorgestellt. Das Projekt verbindet konkrete Unterstützung mit sozialer Teilhabe und nachbarschaftlicher Begegnung. Gemeinsam möchten wir diskutieren, wie klassische Vorstellungen von „Helfenden“ und „Hilfenehmenden“ aufgebrochen und marginalisierte, ältere Menschen stärker mitgestalten und in lokale Netzwerke eingebunden werden können. Zudem reflektieren wir Strategien für ein solidarisches Ehrenamt auf Augenhöhe und fragen danach, wie ehrenamtliches Engagement zur Demokratieförderung beitragen kann, ohne bestehende Ungleichheiten zu verstärken.

Raum 5

Wie kann ein digitaler Marktplatz für Corporate Volunteering erfolgreich funktionieren und Spaß machen?

Anke Haberstroh, Annette Woithon und Beate Ebeling FreiwilligenAgentur Heidelberg

Seit 2021 organisieren wir mit Kooperationspartnern einen digitalen Mitmachmarkt für ein Unternehmen. Dabei entstehen über eine interaktive virtuelle Begegnungsplattform und mit Hilfe von freinet vielfältige Kooperationen zwischen Unternehmensteams und gemeinnützigen Organisationen. Gerne berichten wir von unseren Erfahrungen, der Weiterentwicklung des Formats und plaudern aus dem Nähkästchen.

Raum 6

Wenn Einsamkeit im Alter unsichtbar wird – Wege zu Begegnung und Teilhabe im Privathaushalt

Glenn Reich, Ehrenamt Agentur Essen e.V. 

Das Projekt „Senior:innen im Mittelpunkt“ der Ehrenamt Agentur Essen e. V. und der Contigo-Ruhr gGmbH richtet sich an ältere Menschen, die soziale Isolation erleben und oft kaum noch von bestehenden Angeboten erreicht werden. Durch aufsuchende Beratung im häuslichen Umfeld sowie ehrenamtliche Begleitungen entstehen neue Wege zu Begegnung, Beziehung und gesellschaftlicher Teilhabe zuhause. Der Workshop greift praktische Erfahrungen aus dem Aufbau dieser niedrigschwelligen und generationenübergreifenden Unterstützungsstrukturen im Sozialraum auf.

Raum 7

Freiwilligenagenturen und Demokratieförderung: Welche Rolle wollen wir spielen?

Lena Blum, Freiwilligenagentur Bremen

Freiwilligenagenturen wirken nicht nur unterstützend, sondern agieren – aus ihrer Geschichte heraus, wie das Engagement selbst – vielfach auch innovativ, kritisch und eigensinnig. Gleichzeitig werden sie angesichts autoritär-populistischer Entwicklungen zunehmend als Stützen von Zusammenhalt und Demokratie adressiert. Wie können Freiwilligenagenturen ihre Rolle im Zusammenspiel von Staat und Zivilgesellschaft definieren? Was können sie beitragen, um demokratische Kultur zu stärken? Die Session bietet Praxisbeispiele und Erfahrungsaustausch und will die Frage diskutieren: Wie sich konkret verhalten?

RaumWorkshop
Döpfner-Saal

Digitalstrategie in NGOs: Welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz?

Sebastian Honert, lagfa bayern e.V.

Zivilgesellschaftliche Organisationen stehen zunehmend vor der Herausforderung, mit geringen Mitteln viel leisten zu müssen. Digitale Werkzeuge aus dem Bereich der Künstlichen Intelligenz schaffen Abhilfe, indem sie Tätigkeiten und Prozesse einfacher und effektiver gestalten (so lautet zumindest das Werbeversprechen). Im Workshop diskutieren wir, welche Rolle KI-Tools in der eigenen Digitalstrategie spielen können und welche Voraussetzungen dafür erfüllt ein müssen.

Konferenz-Raum

Simply Mixed – Ehrenamt trifft Podcast trifft Inklusion

Perdita Wingerter, Gemeinsam leben & lernen in Europa (Passau)

Wie gelingt ein Podcast-Projekt, das Menschen mit Behinderung nicht nur beteiligt, sondern ihnen wirklich eine Stimme gibt? Im Workshop stellen wir den inklusiven Podcast „Simply Mixed“ vor, der im Rahmen des Erasmus+-Projekts „All Inclusive – Der Podcast für alle“ entstanden ist. Menschen mit Behinderung produzieren gemeinsam einen Podcast über Themen, die uns alle bewegen – von Liebe und Reisen bis mentale Gesundheit und Filme – und wir zeigen praxisnah, wie freiwilliges Engagement, Empowerment und echte Inklusion im Ehrenamt auch mit wenig Geld möglich werden.

Raum 2

Es war einmal Funambulus… Ansätze zur Vermittlung von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung

Angela Mirbach, Freiwilligen Zentrum Mönchengladbach

Der Workshop widmet sich der Frage: Wie kann die Vermittlung von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung in ein Ehrenamt gut gelingen? Teil des Workshops sind Impulse für die Praxis aus dem Projekt „Funambulus“ sowie die gemeinsame Diskussion von Hürden und Chancen für Freiwilligenagenturen.

Raum 3

Die Freiwilligenagentur als Impulsgeberin für Demokratieförderung und politische Teilhabe

Dieter Schöffmann und Karolin Hüner, Kölner Freiwilligen Agentur e.V.

2012 hat die Kölner Freiwilligen Agentur wesentliche Impuls für die Entwicklung kommunaler Beteiligungs-Leitlinien gesetzt. Seit 2019 ist sie trägt sie in Kooperation mit der Stadtverwaltung das kooperative Büro für Öffentlichkeitsbeteiligung. Mit dem Programmbereich „Politische Partizipation“ unterstützt sie städtische Beteiligungsverfahren und gibt darüber hinaus Impulse für politische Teilhabe. Wie kam es dazu? Welche spezifischen Potenziale einer Freiwilligenagentur kommen hier zum Tragen? Welche Empfehlungen lassen sich hieraus für andere, große wie kleine, Agenturen ableiten?

Raum 5

Doppelt geht besser? Wie vielfältig Freiwilligenagenturen Tandem-Modelle einsetzen können

Bernd Schüler, bagfa e.V.

Menschen zusammenzubringen, damit sie sich unterstützen, voneinander lernen und Neues bewegen: eine zentrale Aufgabe für Freiwilligenagenturen. Viele arbeiten deshalb bereits mit Patenschafts-, Mentoring- und Tandem-Modellen. Der Workshop gibt Einblicke in diese Vielfalt, zeigt neue Entwicklungen der Angebote und will gemeinsam erkunden: Geht es immer um Bildung, Integration, Teilhabe – oder lässt sich damit auch das Engagement selbst stärken? Was können hier neue Wege sein?

 Raum 6

Wirkungsvolle Netzwerkarbeit am Beispiel des Runden Tischs Ehrenamt im Landkreis Kelheim

Julia Körndl, Ehrenamtsstelle Landkreis Kelheim

Eine Aufgabe von Freiwilligenagenturen ist es, Teil von lokalen Netzwerken zur Stärkung und Weiterentwicklung des bürgerschaftlichen Engagements zu sein. Bei der Initiierung neuer Netzwerke gilt es – allerdings oft mit knappen Ressourcen – einen Mehrwert für unterschiedlichste Akteure und Partner zu schaffen. Der Runde Tisch Ehrenamt im Landkreis Kelheim ist ein Beispiel, wie Netzwerkarbeit mit diversen Akteuren der Engagementlandschaft auch in einem Flächenlandkreis gut gelingt. Durch den Runden Tisch wurde vor Ort eine wertvolle Möglichkeit zur Information, zum Austausch und zur Vernetzung geschaffen. Neben den Einblicken in die Planung, Erkenntnisse und Fallsticke bleibt Raum zum Austausch über Ideen rund um die Netzwerkarbeit bei euch vor Ort.

 Raum 7

Kompetent und sicher im Freiwilligenmanagement: Matching von Ehrenamtlichen als Teil des Engagementzyklus

Renate Volk, Freiwilligen-Agentur Tatendrang

In diesem Workshop stellen wir das Handbuch „Kompetent und sicher im Freiwilligenmanagement“ der lagfa bayern vor und diskutieren darüber. Das Handbuch orientiert sich am Engagementzyklus als zentralem Instrument des Freiwilligenmanagements. Im Workshop stellen wir die Phasen Erstgespräch und Matching vor. Wir zeigen praxisnah auf, wie Erstgespräche gelingen und Engagierte passend an Einsatzstellen vermittelt werden können.

Orte & Karte

Burkardushaus

Am Bruderhof 1
97070 Würzburg
Mehr Infos hier.

Checkliste Barrierefreiheit 

Weinstuben Bürgerspital

Theaterstraße 19
97070 Würzburg
Mehr Infos hier

Checkliste Barrierefreiheit 

Biergarten Wasserhäusle 

Mainaustraße 34
97082 Würzburg
Mehr Infos hier.

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Mehr Informationen

Raumplan Burkadushaus

Downloads & Links

Praktisches

Unser Leitbild für eine respektvolle Tagungskultur

Wir möchten, dass sich alle Teilnehmenden bei der bagfa-Jahrestagung willkommen und sicher fühlen können – im Programm, in den Pausen und bei den Abendveranstaltungen. Deshalb bitten wir alle um einen wertschätzenden, aufmerksamen und grenzachtenden Umgang miteinander. Diskriminierendes, abwertendes oder übergriffiges Verhalten hat bei unserer Tagung keinen Platz.

Wenn ihr eine unangenehme, grenzüberschreitende oder diskriminierende Situation erlebet oder beobachtet, könnt ihr euch jederzeit an das Tagungsteam und Tagungsbüro wenden. Wir hören zu, nehmen Hinweise ernst und besprechen gemeinsam mögliche nächste Schritte.

Kontakt

Sprich uns gerne im Tagungsbüro an.

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