Check Up Projekte: Wie Freiwilligenagenturen Projekte erfolgreich umsetzen können
In nahezu jeder Freiwilligenagentur gehören Projekte zum Arbeitsalltag. Zum einen bilden sie häufig den finanziellen Rahmen für grundlegende Angebote, zum anderen bieten sie Spielräume, um neue Zielgruppen oder Themen zu erschließen. Freiwilligenagenturen greifen dabei Ideen von engagierten Menschen auf, entwickeln gemeinsam mit Kooperationspartner:innen tragfähige Konzepte und suchen nach auskömmlichen Finanzierungsquellen.

Ob dieser Prozess am Ende erfolgreich ist, hängt von vielen Faktoren ab. Der Check Up richtet deshalb den Blick auf typische Phasen eines Projektverlaufs. Diese beginnen bereits deutlich vor dem eigentlichen Projektstart. Die Teilnehmenden lernen anhand konkreter Projektkonzepte – wenn gewünscht aus ihrer eigenen Erfahrungswelt – Gelingensbedingungen und Stolpersteine kennen, identifizieren relevante Meilensteine und Erfolgsindikatoren. Gemeinsam wird diskutiert, welche Ressourcen und Arbeitsstrukturen in der eigenen Agentur zur Verfügung stehen müssen. Außerdem setzen sich die Teilnehmenden damit auseinander, wie sichergestellt werden kann, dass Projekte die Agentur stärken und nicht „auszehren“.
Der Check Up lädt ein, Wissen über Projekte zu teilen und zu erweitern. Er bietet Raum, Projekte auch mal vom Ende her zu denken und gemeinsam die Erfolgsaussichten zu diskutieren. Dies ermöglicht im Rahmen der Fortbildung die Reflektion und Analyse der eigenen Projekttätigkeit.

Name: Dr. Gaby von Rhein
Leitung Freiwilligenagentur im Landkreis Regensburg
(Gelernter) Beruf: Politologin
Aktiv für Freiwilligenagenturen: seit 2009
bagfa-Trainerin seit: 2022
Motto in der Bildungsarbeit: Gute Themen, Interesse aneinander, Kommunikation auf Augenhöhe und Lust auf gemeinsames Lernen – so macht Weiterbildung Spaß… und bringt was!
bagfa-Trainer zu sein bedeutet für mich…
eine Ehre und eine fachliche und persönliche Bereicherung.

Name: Christine Sattler
Leiterin Freiwilligen-Agentur Halle-Saalkreis e.V. und Vorstandsvorsitzende der LAGFA Sachsen-Anhalt
(Gelernter) Beruf: Erziehungswissenschaftlerin (Diplom-Pädagogin)
Aktiv für Freiwilligenagenturen: seit 2005
bagfa-Trainerin seit: 2018
Motto in der Bildungsarbeit: Es ist normal, verschieden zu sein.
bagfa-Trainer zu sein bedeutet für mich…
andere für die bunte Welt der Freiwilligenagenturen zu begeistern, Erfahrungsschätze zu teilen und das Ohr an neuen Entwicklungen zu haben.
Veranstaltungsinfos
19.11.2026 // 09:00 bis 16:00 UhrOrt
Die Veranstaltung wird als Zoom-Meeting stattfinden. Für die Teilnahme sind Laptop bzw. PC mit Kamera und Mikro sowie eine stabile Internet-Verbindung notwendig. Die Zugangsdaten erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung einen Tag vor der Veranstaltung.
Wir haben uns für die Verwendung von Zoom als Videokonferenz-Tool entschieden, da hier die benutzerfreundliche Oberfläche und die stabile und gute Qualität bei Videoübertragungen überzeugt. Da uns Datenschutz und Datensicherheit sehr wichtig sind, treffen wir als Meeting-Gastgeber:in alle uns zur Verfügung stehenden Vorkehrungen, um die Meetings für alle Teilnehmer:innen sicher zu gestalten. Die Datenschutzbestimmungen von Zoom finden Sie hier.
Teilnahmebeitrag
80 € für bagfa-Mitglieder
100 € für andere Teilnehmer:innen
Anmeldeschluss
05.11.2026Weitere Infos
Uns ist es wichtig, Menschen mit und ohne Behinderung eine Veranstaltungsteilnahme zu ermöglichen. Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf, um individuellen Unterstützungsbedarf zu klären.
Kontakt
Olivia DavidTel: 030 – 20 45 33 66
E-Mail: olivia.david@bagfa.de