Check Up Projekte: Wie Freiwilligenagenturen Projekte erfolgreich umsetzen können

In nahezu jeder Freiwilligenagentur gehören Projekte zum Arbeitsalltag. Zum einen bilden sie häufig den finanziellen Rahmen für grundlegende Angebote, zum anderen bieten sie Spielräume, um neue Zielgruppen oder Themen zu erschließen. Freiwilligenagenturen greifen dabei Ideen von engagierten Menschen auf, entwickeln gemeinsam mit Kooperationspartner:innen tragfähige Konzepte und suchen nach auskömmlichen Finanzierungsquellen.

Ob dieser Prozess am Ende erfolgreich ist, hängt von vielen Faktoren ab. Der Check Up richtet deshalb den Blick auf typische Phasen eines Projektverlaufs. Diese beginnen bereits deutlich vor dem eigentlichen Projektstart. Die Teilnehmenden lernen anhand konkreter Projektkonzepte – wenn gewünscht aus ihrer eigenen Erfahrungswelt – Gelingensbedingungen und Stolpersteine kennen, identifizieren relevante Meilensteine und Erfolgsindikatoren. Gemeinsam wird diskutiert, welche Ressourcen und Arbeitsstrukturen in der eigenen Agentur zur Verfügung stehen müssen. Außerdem setzen sich die Teilnehmenden damit auseinander, wie sichergestellt werden kann, dass Projekte die Agentur stärken und nicht „auszehren“.

Der Check Up lädt ein, Wissen über Projekte zu teilen und zu erweitern. Er bietet Raum, Projekte auch mal vom Ende her zu denken und gemeinsam die Erfolgsaussichten zu diskutieren. Dies ermöglicht im Rahmen der Fortbildung die Reflektion und Analyse der eigenen Projekttätigkeit.