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Check Up in Präsenz „Arbeitsorganisation“: Wie Freiwilligenagenturen Arbeitsstrukturen und -abläufe gut organisieren können

Freiwilligenagenturen sind gleichermaßen verlässliche wie agile Akteure der Engagementförderung vor Ort. Sie kümmern sich kontinuierlich um attraktive Engagementangebote für viele verschiedene Zielgruppen und stellen sich aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen. Neben bewährten Konzepten erproben sie neue Formate und reagieren mit ihren Angeboten auf Trends oder Krisensituationen – zusätzlich zu ihren Kernaufgaben. Schnell wird deutlich: Ein solches Aufgabenspektrum ist nur mit einer guten Arbeitsorganisation zu bewältigen, die die vorhandenen Ressourcen effektiv nutzt und ausreichend flexibel für Anpassungen im Alltag ist. Der Check Up richtet deshalb den Blick auf die inneren Abläufe einer Freiwilligenagentur, praktisch und konkret.

Jahresplanung, Organigramm, Statistiken, Teamaufgaben, Kommunikationswege und Kennziffern – das sind nur einige Stichworte, die den Alltag in vielen Freiwilligenagenturen bestimmen. Die Teilnehmenden lernen geeignete Arbeitsinstrumente kennen, tauschen sich über bewährte Tools und Abläufe aus. Sie erhalten Tipps, wie Agenturen Veränderungen bewältigen können, die sich durch eine Team-Vergrößerung, neue Themen oder akute Notsituationen ergeben können.

Der Check Up liefert inhaltliche Impulse, vermittelt grundlegende Management-Kompetenzen und bietet Raum für den kollegialen Austausch. Konkrete Fragestellungen erleichtern die Selbstreflexion zur Verbesserung der Arbeitsorganisation in der eigenen Agentur.

Die Trainerinnen:

Name: Birgit Bursee
Geschäftsführung der Freiwilligenagentur Magdeburg, Mitglied im Vorstand der bagfa und der lagfa Sachsen-Anhalt

(Gelernter) Beruf: Facharbeiterin für Tierproduktion (Spezialisierung Rinderzucht), Diplomagrarpädagogik (Lehramt für berufliche Schulen und Gymnasien), Magister Erziehungswissenschaft

Aktiv für Freiwilligenagenturen: seit der Gründung der Freiwilligenagentur Magdeburg 2005

bagfa-Trainerin seit: 2015

Motto in der Bildungsarbeit: Nutzbar muss es sein.

bagfa-Trainer zu sein bedeutet für mich…
viel Spaß beim Erfahrungen austauschen, Agenturen kennenlernen und Ideen sammeln.


Name: Ursula Erb
freie Mitarbeiterin der lagfa bayern e.V. und ehemalige Leiterin der Freiwilligenagentur Ingolstadt

(Gelernter) Beruf: Baubiologin, von 2001 bis 2008 Geschäftsstellenleiterin der Freiwilligenagentur in Ingolstadt, seit 2009 bei der lagfa bayern e.V. tätig

Aktiv für Freiwilligenagenturen: seit 2001

bagfa-Trainerin seit: 2015

bagfa-Trainer zu sein bedeutet für mich…
eine Bereicherung in meinem beruflichen Leben, weil ich immer dazu lerne, neue Kolleginnen treffe, ein enormer Austausch zwischen den Trainerinnen und auch unseren Kursteilnehmenden stattfindet, ich so immer am Ball bleibe und es mir sehr viel Spaß macht.

 

Weitere Infos

Uns ist es wichtig, Menschen mit und ohne Behinderung eine Veranstaltungsteilnahme zu ermöglichen. Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf, um individuellen Unterstützungsbedarf zu klären.

Veranstaltungsinfos

22.04.2026 ab 12:00 bis 18:00 Uhr
23.04.2026 ab 9:00 bis 14:00 Uhr

Ort

Basislager Coworking
Peterssteinweg 19
04107 Leipzig

Teilnahmebeitrag

150 € für bagfa-Mitglieder
170 € für andere Teilnehmer:innen

Der Teilnahmebetrag umfasst keine Übernachtung – wir bitten diese selbstständig zu organisieren.

Anmeldeschluss

26.03.2026