21.05.2026  //  Digital via Zoom

bagfa-Arbeitsforum: Überholt Künstliche Intelligenz die Digitalisierung? Wie Freiwilligenagenturen KI-gestützte Technologien nutzen

Viele Freiwilligenagenturen haben in den letzten Jahren Digitalisierungsprozesse umgesetzt und -strategien erarbeitet. Seit 2022 wurde durch KI-Tools der digitalisierte Arbeitsalltag noch mal beschleunigt. Weil ChatGPT direkt antwortet, ging es mancherorts plötzlich ganz schnell: Wo früher vorsichtig abgewogen und Prozesse genau untersucht wurden, werden jetzt schnell konkrete Lösungsvorschläge ins Team eingebracht und mit “Vibe-Coding” (die Generierung von Quellcode durch Prompts in einem Sprachmodell) scheint das passende selbstgebaute Tool oder die neue Website in greifbarer Nähe – auch ohne große Budgets.

In diesem Arbeitsforum wollen wir uns gemeinsam anschauen, was die Verbreitung von LLMs (Large Language Models) mit dem Arbeitsalltag und der Organisationsentwicklung von Freiwilligenagenturen macht: Wo wird die KI genutzt? Wie verändern sich interne Diskussionen aber auch die Kommunikation nach außen? Welche Aufgaben, die vor fünf Jahren noch viel Zeit gefressen haben, sind heute gar kein Thema mehr und wo entscheiden wir uns bewusst gegen den Einsatz von KI?

Henrik Flor gibt einen Einblick, wie die Stiftung Bürgermut einen Code of Conduct Künstliche Intelligenz entwickelt hat, der Orientierung in der Praxis gibt. In einem Open Space tauchen wir dann in die Praxis ein: Welche Aufgaben lassen sich mithilfe von KI-gestützten Tools effektiv umsetzen und welche Anbieter und Einstellungen sind passend? Gemeinsam mit euch wollen wir anhand konkreter Beispiele aus Freiwilligenagenturen und darüber hinaus schauen, welche Potenziale wirklich in der Nutzung von ChatGPT & Co stecken. Wir diskutieren aber auch, wo ein Prozess vielleicht verliert, wenn die Wahrscheinlichkeit regiert und wie sich die Nutzung mit einer demokratischen und verantwortungsvollen Haltung verbinden lässt.

Ihr habt auch ein Thema für einen Themenraum, das ihr einbringen wollt? Meldet euch gern bei uns: anne.pahl@bagfa.de

Ablauf:

ZeitWas
10.00Begrüßung, Vorstellung Agenda
10.10Von der Digitalisierung zur KI-Strategie
– Diskussion in der Zivilgesellschaft: Digitalisierung und KI
– Einblicke in aktuelle Zahlen
10.20Impuls Henrik Flor zum Code of Conduct der Stiftung Bürgermut
11.00Pause
11.10Open Space mit folgenden Themenräumen (geplant):
– Demokratische KI/Haltung
– KI in der Förderlandschaft
– KI und Engagement-Angebote
– KI in der Öffentlichkeitsarbeit
– KI und (Arbeits-)Prozesse
– Tipps & Tricks für Prompts
– KI und Freiwilligenmanagement
(2 Runden)
12.25Digitale Fishbowl: Was bewegt euch?
13.00Ende

Weitere Infos

Uns ist es wichtig, Menschen mit und ohne Behinderung eine Veranstaltungsteilnahme zu ermöglichen. Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf, um individuellen Unterstützungsbedarf zu klären.

Veranstaltungsinfos

21.05.2026 ab 10:00 bis 13:00 Uhr

Ort

Die Veranstaltung wird als Zoom-Meeting stattfinden. Für die Teilnahme sind Laptop bzw. PC mit Kamera und Mikro sowie eine stabile Internet-Verbindung notwendig. Die Zugangsdaten erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung einen Tag vor der Veranstaltung.

Wir haben uns für die Verwendung von Zoom als Videokonferenz-Tool entschieden, da hier die benutzerfreundliche Oberfläche und die stabile und gute Qualität bei Videoübertragungen überzeugt. Da uns Datenschutz und Datensicherheit sehr wichtig sind, treffen wir als Meeting-Gastgeber:in alle uns zur Verfügung stehenden Vorkehrungen, um die Meetings für alle Teilnehmer:innen sicher zu gestalten. Die Datenschutzbestimmungen von Zoom finden Sie hier.

Teilnahmebeitrag

Die Veranstaltung ist kostenfrei

Anmeldeschluss

19.05.2026

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